Das Manual

Ein Donnerstag.
Ein Kaffee.
Eine Community.

Dieses Handbuch ist für neue Chapter Leads. Es zeigt, wie ein KINN Event läuft — und nur das, was du für dein erstes Event wirklich brauchst.

FürNeue Chapter Leads Lesezeit12 Minuten StandApril 2026
Willkommen

Schön, dass du da bist.

Du musst nicht alles wissen, bevor du startest. Du musst nur einen Donnerstag öffnen, Kaffee hinstellen, und Menschen willkommen heißen.

Dieses Manual ist bewusst kurz. Die ersten Abschnitte sind alles, was du für die ersten drei Events brauchst. Das Addendum beantwortet alles Übrige — Rechtliches, Finanzen, Governance, Vertrag. Lies es, wenn du es brauchst, nicht vorher.

Niemand sollte bei KI allein dastehen. Deshalb treffen wir uns. Jede Woche.
01
Was ist KINN
Die Idee in einer Minute
02
Der Donnerstagmorgen
Minute für Minute
03
Dein erstes Event
Drei kleine Erfolge
04
Wer macht was
Vier Rollen, ein Team
05
Fünf Prinzipien
Was wir sind — und nicht
06
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
A
Addendum
Regelwerk, Vertrag, Recht, Finanzen
01 · Was ist KINN

Das Kernformat.
In drei Sätzen.

Jeden Donnerstag, 8 bis 9 Uhr. Kostenlos. An Thementischen — kein Vortrag, kein Pitch, keine Bühne. Wer kommt, lernt von jemandem, der daneben sitzt.

Das ist KINN. Nicht mehr. Nicht weniger. Alles andere — Talks, Kurse, App, Finanzierung — ist nur drumherum gebaut, damit dieses eine, einfache Ritual funktioniert.

Die harten Regeln

Warum so streng? Weil das Differenzierungsmerkmal von KINN nicht die Plattform ist, sondern Vertrauen. Und Vertrauen entsteht nur, wenn alle wissen, worauf sie sich verlassen können.
02 · Der Donnerstagmorgen

Eine Stunde.
Minute für Minute.

Wenn du diesen Ablauf im Kopf hast, läuft dein Event. Mehr Choreografie brauchst du nicht.

7:40
Aufbau & Einlass
Host und Support sind da — spätestens. Pünktlichkeit ist Erwartung, nicht Bonus. Roll-Up, Foto-Hinweis, Tischnummern, Themenschilder, Namensschilder + Edding. Kaffee & Gebäck bereitstellen — vom Location-Sponsor, direkt in der Location bestellt, vom Chapter-Host eingekauft (Kosten einreichbar aus dem zentralen Spenden-Topf) — oder ganz weglassen. Kein Bargeld — Spenden laufen später digital über kinn.at/fund.
7:40–8:10
Check-in & Ankommen
Host am Eingang. Neue Gesichter aktiv begrüßen und kurz orientieren: „Such dir einen Tisch, der dich interessiert." Namensschilder sind freiwillig und zum Selberbeschreiben.
8:10
Ansprache — max. 2–3 Minuten
Augenhöhe. Neugier. Vertrauen. Offenheit. Pro Tisch wird Moderator + Timekeeper bestimmt: „Einigt euch, wer Timekeeper ist. Leiser Wecker um 8:50 — letzte Runde, damit wir 9 Uhr fürs Foto stehen." Wenn der Location-Inhaber kurz Hallo sagen möchte (max. 2 Min.), dann hier — als Respekt, nicht als Werbung.
8:15–8:55
Thementische
Moderatoren starten die Runde. Erstbesucher aktiv einbinden. Gespräche laufen lassen — nicht steuern. Monologe und Pitches freundlich bremsen. Host floatet, sitzt nicht fest. Kein aktives Abmoderieren von oben — die Tische bringen sich selbst ins Ziel.
8:50
Leiser Wecker an den Tischen
Timekeeper gibt das Signal: letzte Runde. Kurzer Hinweis am Tisch — „Verbindet euch auf LinkedIn, bevor ihr geht.“ Keine Zentral-Ansage vom Host nötig. Die Leute sind erwachsen.
9:00
Gruppenfoto & Panorama
Alle stehen auf. Gruppenfoto ist Ritual — ohne Ausnahme. Zusätzlich eine kurze Panorama-Videoaufnahme (Handy, einmal von links nach rechts über alle Tische) für die Reel-Montage über alle Chapters.
9:00–10:00
Freies Netzwerken & Abbau parallel
Wer mag, bleibt und vernetzt sich weiter. Team baut parallel ab — Roll-Up, Schilder, Tischnummern. Spätestens 10 Uhr ist alles weg.
10:00
Recap Meeting (online)
~20 Min. Google Meet direkt nach dem Event, solange alles frisch ist. Koordination, Feedback, Fotos/Videos abholen. Für neue Chapters Pflicht, für erfahrene freiwillig.
03 · Dein erstes Event

Drei kleine Erfolge.

Du brauchst beim ersten Event keine Rekorde. Du brauchst drei Dinge, die funktionieren. Wenn die stehen, ist alles andere Geschmackssache.

Erfolg 01
Um 7:40 stehst du. Um 8:10 sprichst du. Pünktlichkeit ist die Erwartung. Wer pünktlich öffnet, setzt den Ton für alles, was danach kommt.
Erfolg 02
Jeder Erstbesucher hat nach 5 Minuten einen Tisch. Niemand steht allein herum. Das ist deine wichtigste Aufgabe als Host.
Erfolg 03
Um 9:00 Uhr gibt es ein Gruppenfoto + Panorama-Video. Das ist der sichtbare Beweis, dass KINN in deiner Stadt existiert. Geht am selben Tag an Thomas und in die Chapter-WhatsApp.

14 Tage vorher

Tag davor

Am selben Tag (nach 9:00)

Nicht perfekt werden wollen. Dein erstes Event wird kleine Hakeligkeiten haben. Das ist gut. Das Team hilft, und jedes Event danach wird leichter. Der Donnerstag muss stattfinden — nicht makellos sein.
04 · Wer macht was

Drei Rollen.
Ein Team.

Minimum für ein Chapter-Event: ein Host, ein Support (dein Sidekick), zwei Tisch-Moderatoren. Vier Menschen. Mehr nicht. Such dir jemanden, dem du vertraust — und der mit dir spätestens 7:40 da ist.

Rolle
Host
Check-in, Ansprache 8:10, floatet zwischen Tischen, koordiniert die Location. Das kann der Chapter Lead sein — muss aber nicht.
Pflicht-Rolle
Support (Sidekick)
Spätestens 7:40 da. Erstbesucher-Onboarding, Foto + Panorama-Video, Timekeeper-Support. Keine „nach Bedarf"-Rolle mehr.
Rolle
Tisch-Moderator
Startet die Runde am eigenen Tisch (Teilnehmer wählen sich selbst — Eigenverantwortung). Bindet alle ein. Bremst Monologe freundlich. Achtet auf die Zeit — leiser Wecker um 8:50, eigenverantwortliches Timekeeping.

Wie Verantwortung wächst

Bei KINN bewirbt sich niemand. Du beobachtest, wer wiederkommt, wer mithilft, wer Spirit zeigt — und lädst dann persönlich ein. Vier Stufen: Teilnehmer, Supporter, Co-Host, Chapter Lead.

Mehr dazu — inklusive Prinzipien, Rückzug, Wertebruch — im Addendum.

05 · Fünf Prinzipien

Was wir sind —
und was nicht.

Vertrauen
Safe Space für echten Austausch. Kein Verkaufspitch beim Frühstück.
Transparenz
Offene Karten bei allem — Regeln, Entscheidungen, Finanzen.
Just Culture
Fehler teilen statt verstecken. Learnings aus Fails sind willkommen.
Community First
Reichweite vor Revenue. Das Frühstück bleibt gratis. Immer.
Handschlag
Was versprochen wird, wird gehalten. Tiroler Selbstverständlichkeit.
KINN ist
  • Der wöchentliche KI-Treffpunkt für Tirol
  • Orchestrator und Vermittler
  • Grassroot mit professioneller Struktur
  • Peer Learning auf Augenhöhe
  • Ein Safe Space für Wissensaustausch
KINN ist nicht
  • Eine Agentur mit eigenen Entwicklern
  • Ein exklusiver Club für Insider
  • Eine Bühne für Speaker und Verkäufer
  • Teil einer Institution oder ein Verein
  • Ein Konkurrent zu AI Austria
An jeden Erstbesucher: Du wirst willkommen sein. Niemand hält dich für dumm. Jede Frage ist erlaubt.
06 · Kurz beantwortet

Die häufigsten Fragen.

Wenn deine Antwort hier nicht dabei ist: frag im Recap Meeting. Wir antworten schneller, als du dir selbst etwas zusammenreimst.

Warum 8:10 Ansprache und nicht 8:00?
Weil 8:00 in der Praxis nie erreichbar war. Die Leute trudeln ein, trinken Kaffee, kommen an. 8:10 ist ehrlich — und hart. Vorher Check-in, danach Tische.
Muss ich beim Wrap-up durch die Tische gehen?
Nein. Die Moderatoren + Timekeeper kümmern sich selbst — leiser Wecker um 8:50, letzte Runde. Du machst um 9 Uhr das Foto.
Darf ich meinen Termin verschieben, weil Feiertag ist?
Nein. Donnerstag 8 Uhr ist das Ritual. Wenn ein Feiertag fällt, fällt dieser eine KINN aus — nächste Woche wieder. Kein Ersatztermin unter der Woche.
Was, wenn jemand doch pitcht?
Freundlich bremsen. „Super spannend, magst du das in der offenen Runde nach 9 Uhr weitererzählen?" Du bist nicht der Polizist — du bist der Gastgeber. Aber dein Tisch hat Vorrang.
Kann ich eigene Formate erfinden?
Nicht eigenständig. Neue Formate entstehen in Innsbruck, werden dort getestet und dann koordiniert weitergegeben. Das hält die Marke konsistent.
Was kostet mich das?
Einmalig 119 EUR Unkostenbeitrag für die Grundausstattung (Roll-Up, Tischnummern, Moderatoren-Karten, Visitenkarten). App, Marketing, Event-Verwaltung sind kostenfrei. Kaffee & Gebäck regelt der Location-Sponsor oder läuft über die zentrale Spendenabwicklung.
Was, wenn die Presse anruft?
Nicht spontan antworten. Anfrage in die PRESS WhatsApp Gruppe weiterleiten — dort wird freigegeben. Das schützt die Marke und dich.
Darf ich eine eigene KINN-WhatsApp-Gruppe aufmachen?
Nein. Chapter-Gruppen werden zentral bereitgestellt und mitbegleitet. Eigene öffentliche Kanäle bitte mit dem Core Team abstimmen.
Wann bin ich „fertig" mit dem Onboarding?
Wenn alle Checkpoints im Playbook abgehakt sind. Dann kannst du Events eigenständig in der Host App anlegen — nach Freigabe durch das Core Team für selbstständige Event-Erstellung in deinem Chapter.
Muss KINN jede Woche stattfinden?
[Platzhalter: Empfehlung wöchentlich — Ritual-Bildung. Mindesttakt alle 2–4 Wochen, je nach Chapter-Reife. Bitte mit Core Team abstimmen.]
Darf ich mein Team selbst zusammenstellen?
Ja. Such dir Menschen, denen du vertraust und die mit dir spätestens 7:40 vor Ort sind. Co-Hosts und Supporter wächst du dir aus der Community heran — niemand bewirbt sich, du lädst ein.
Was mache ich mit Kooperations- oder Sponsoringanfragen?
Nicht eigenständig zusagen. Anfrage ans Core Team weiterleiten. KINN:PARTNER und Sponsoring laufen zentral — das schützt dich und die Marke.
Darf ich über unsere Events auf LinkedIn posten?
Ja, ausdrücklich erwünscht. Foto, Panorama, eigene Eindrücke — alles gerne. Tagge KINN. Pressemitteilungen und Interviews laufen aber über die PRESS WhatsApp Gruppe.
Können wir KINN auch draußen machen?
Outdoor-Pilot grundsätzlich möglich, aber bitte vorab mit Core Team abstimmen — wegen Wetter-Backup, Akustik, Sichtbarkeit, Foto-Qualität.
Und wenn es mal nicht mehr passt?
Dann sag es offen. Rückzug ist kein Gesichtsverlust. Die Tür bleibt offen.
Addendum

Für später.

Alles, was du nicht für dein erstes Event brauchst, aber irgendwann wissen solltest: Format-Architektur, Host App im Detail, Kommunikationsregeln, Finanzierung, Governance, rechtlicher Rahmen und das Chapter Commitment.

A · Format-Architektur

Ein Kernformat.
Zwei Ergänzungen.

KINN ist eine Marke mit drei Formaten. Das Kernformat trägt alles. Die beiden anderen ergänzen — sie ersetzen nichts.

FormatWasFrequenz
KINNDonnerstag 8 Uhr. Thementische. Peer Learning. Das Kernformat.Wöchentlich
KINN:TALKAbendlicher thematischer Peer-Austausch. Vertiefung.Nach Bedarf
KINN:KURS3 h Guided Upskilling in Kleingruppen. Hands-On.Staffelweise

Stufenmodell

Stufe 1 · Teilnehmer
Kommt. Fragt. Lernt. Keine Verpflichtung außer Respekt und Neugier.
Stufe 2 · Supporter
Kommt regelmäßig. Hilft mit. Bietet von sich aus an: „Kann ich was tun?"
Stufe 3 · Co-Host
Übernimmt Verantwortung. Moderiert. Bekommt Zugang zur Chapter-WhatsApp-Gruppe.
Stufe 4 · Chapter Lead
Trägt ein Chapter. Unterzeichnet das KINN Chapter Commitment.

Prinzipien: Aufstieg durch Tun. Kein Abstieg — nur Rückzug. Wertebruch führt zum Support-Entzug.

Badges

TypDesignZweck
ErstbesucherBlankes Namensschild zum Selbst beschreibenWillkommen fühlen, nicht markieren
TeamWie Erstbesucher. Optional: eigene KINN Lanyards / Zirbenholz-Badges (Sammelbestellung)Ansprechbar, nicht dominant
B · Die Host App

Ein Tool für
den Event-Lifecycle.

Die Host App (kinn.at/host) begleitet dich von der Planung über den Live-Check-in bis zum Recap. Login via Token aus deinem Profil-Link. Session hält 30 Tage.

Freischaltung

Nach 3 erfolgreichen KINN Events (inkl. komplett abgehakter Checkliste pro Event) wirst du freigeschaltet, KINN Events selbst einzustellen. Bis dahin legen wir Events zentral für dich an — du hast Zugriff auf Gäste, Checklist und Recap für deine Events.

Screens

KINN Host
Innsbruck ▼
Bevorstehende Events
#22
23. April
ARTFABRIK
#23
30. April
SOS-Kinderdorf
#24
7. Mai
Das Wundervoll
Vergangene Events ▼
Neues Event erstellen
Home
Checklist
Gäste
Recap
Home
Eventübersicht für dein Chapter. Kommende Events als Karten, vergangene eingeklappt. Share-Button kopiert Shortlink wie kinn.at/22-kufstein.
Checklist
Playbook von 2 Wochen vorher bis 1 Tag danach. Zwei Templates: „Begleitet" (5 Phasen) und „Selbstständig" (3 Phasen).
Gäste
Registrierungsliste mit Tabs und Kapazitäts-Progressbar. Am Event-Tag: Check-in per Button, QR-Scan oder Moderator-Check-in.
Recap
Gruppenfoto hochladen. KPIs (Angemeldet, Erschienen, Show-Rate, Erstbesucher). Feedback-Feed mit Sternebewertung.

Event erstellen (nach Freigabe)

  1. Location wählen oder neu anlegen.
  2. Datum wählen — schlägt freie Donnerstage vor.
  3. Beschreibungs-Keywords eingeben.
  4. KI generiert Beschreibung und Cover parallel.
  5. Vorschau prüfen, anlegen, Shortlink bekommen.
Bis zur Freigabe durch das Core Team legen wir Events für dich zentral an.
C · Kommunikation

Klare Kanäle.
Saubere Regeln.

KanalZweckZugang
kinn.atEvents, Themen-Voting, Feedback, Recap-PagesÖffentlich
kinn.at/hostHost App für Gastgeber und CrewJWT-Login
LinkedInReichweite, Content, Community-SichtbarkeitÖffentlich
LumaAnmeldungen, Wartelisten (lu.ma/kinns)Öffentlich
WhatsApp CrewKoordination, Inter-Meeting-AustauschChapter Leads
WhatsApp ChapterInterne Abstimmung des Chapter-TeamsZentral bereitgestellt
WhatsApp PRESSFreigabe von Presse-KommunikationChapter Leads
KINN:LADENewsletter, 40%+ Open RateOpt-In

Drei feste Regeln

Präsenz vor digital. KINN lebt von persönlichen Begegnungen. Online-Kanäle unterstützen — sie ersetzen nie den Donnerstag.
D · Finanzierung

Die Formel.

KINN = Gratis-Community (unantastbar) + KINN:FUND (freiwillig) + Kommerzielle Vermittlung über Libra FlexCo.

KINN:FUND

Freiwillige Unterstützung. Jeder Euro transparent auf OpenCollective. Direkte Spenden unter kinn.at/fund.

In Arbeit: Monatliche Beiträge und einmalige Sponsoring-Pakete für KINNer, Partner und Sponsoren werden gerade erarbeitet — unter strikter Einhaltung der KINN-Grundsätze (Vertrauen, Transparenz, Community First, kein Verkaufen am Donnerstag).

Was kostet ein Chapter?

PostenBetragAnmerkung
Grundausstattung119 EUR einmalig UnkostenbeitragRoll-Up, Foto-Hinweis, Tischnummern, Kartenset, Visitenkarten
App, Marketing, Events0 EURKostenfreie Services von KINN
Kaffee & GebäckLokalLocation-Sponsor oder zentrale Spendenabwicklung
NamensschilderFreiwilligStandard + Edding zum Selberbeschreiben
Lanyards / ZirbenholzSammelbestellungFür Stammgäste, über KINN
Keine Spendenkasse vor Ort. Kein Bargeld. Der Spendenlink (kinn.at/fund) geht nach dem Event zusammen mit dem Feedback-Survey raus. Wer den Survey beantwortet, landet auf kinn.at/recap — Gruppenfoto, Teilnehmerliste (nur wer seine Kontakte geteilt hat), Matchmaking, und dort schließlich der Spenden-Link.

Bis Ende 2026 fließen alle Einnahmen in Marketing und Infrastruktur. Keine Gewinnausschüttung. KINN Projektbeteiligungen sind für 2027 geplant.

E · Governance & Recht

Wer entscheidet was.

EbeneWerEntscheidet über
GesellschafterThomas & Stefan Seiger (Libra Innovation FlexCo)Strategie, Finanzen, Marke, Recht
Core TeamGesellschafter + aktives TeamFormate, Chapter-Expansion, Content
Chapter LeadsLokale GastgeberOperative Umsetzung vor Ort

Rechtsform

KINN ist eine Marke und ein Projekt unter dem Dach der Libra Innovation FlexCo. Keine separate Rechtsform. EU-Wortmarke beim EUIPO angemeldet (Antrag #019334509, Klassen 35+41, Fast Track, eingereicht 21.03.2026). SME Fund Grant #10399 genehmigt.

Haftung & DSGVO

Verkehrssicherungspflicht gilt in Österreich auch bei kostenlosen Veranstaltungen. KINN-Events finden in versicherten Locations statt — die Gebäudehaftung liegt beim Venue. Freiwillige haften bei leichter Fahrlässigkeit nicht. Anmeldungen laufen über Luma (Opt-In), Fotos werden per Aufsteller angekündigt, Community-Daten gehen nicht an Dritte.

Risikoprofil: Kaffeetrinken in versicherten Räumen. Kein Alkohol, kein Sport, kein Equipment. Klarheit ja, Panik nein.
F · KINN Chapter Commitment

Die Vereinbarung.

Zwischen dem KINN Core Team (Libra Innovation FlexCo) und dir als Chapter Lead. Acht Sätze. Eine Unterschrift.

Ich trage die KINN-Werte
Vertrauen, Transparenz, Just Culture, Community First, Handschlagqualität — gelebt und geschützt.
Ich halte das Format
Donnerstag, 8–9 Uhr, kostenlos, ohne Verkaufen. Änderungen stimme ich mit dem Core Team ab.
Ich respektiere die Marke
Name, Logo, Plattformen gehören zur Libra FlexCo — und werden nicht für eigene geschäftliche Zwecke genutzt.
Ich bin Teil des Netzwerks
Regelmäßiger Austausch mit Core Team und anderen Chapter Leads. Erfahrungen, Zahlen, Learnings offen geteilt.
Ich halte die Kanäle sauber
Keine eigenständigen öffentlichen KINN-Kanäle. Nur die zentral bereitgestellten.
Ich spreche nicht ohne Freigabe in der Presse
Medienanfragen, Interviews, Artikel werden in der PRESS WhatsApp Gruppe vorgelegt.
Ich nehme am Recap Meeting teil
Nach jedem KINN um 10 Uhr. Für neue Chapters gehört es zum Onboarding, bis die eigenständige Event-Erstellung freigeschaltet ist.
Ich weiß, was passiert, wenn es nicht funktioniert
Klares Gespräch. Respektvoller Abschied. Kein Drama — die Tür bleibt offen.
Chapter Lead · Name, Standort, Datum
KINN Core Team · Thomas Seiger, Datum
Als PDF